Actualmente, muchas organizaciones no llevan un almacenamiento correcto de la información generada día a día. Dicha información es un factor importante para la productividad y eficiencia de sus actividades. Este problema se debe a la falta de conocimiento del uso adecuado de las herramientas informáticas o por la falsa creencia que dichas herramientas no son necesarias. Las empresas que adoptan esta filosofía pierden valiosas oportunidades de negocios.
¿Qué tipo de información se puede almacenar?
Para responder a esta pregunta, usted debe conocer perfectamente su proceso, para determinar qué datos serán objeto de consulta a futuro.
Por definición, un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.) que por sí solo no tiene valor. Pero si clasificamos una serie de datos nos puede proporcionar información importante ya sea para analizar el comportamiento de ciertas actividades o pronosticar comportamientos futuros.
¿Qué datos se pueden almacenar?
Ventas: Unidades vendidas, ventas totales, fechas de ventas, descuentos,
Compras: Costos totales, descuentos, pagos realizados.
Llevando un control de sus ventas y compras usted puede saber:
- Qué productos se están vendiendo.
- Cuál producto le genera mayor utilidad.
- Detectar posibles fallas en los procesos de compra y ventas.
- Conocer más acerca de sus clientes y proveedores.
- Detectar posibilidades de crecimiento.
- Tomar decisiones en base a estadísticas.
De la misma forma que usted puede llevar un control de sus compras y ventas puede almacenar información de:
- Inventarios
- Mantenimientos
- Activos, etc.
Almacenar la información que se genera constantemente en su organización es importante, pero más importante es interpretarla. Al interpretar correctamente la información usted podrá tener herramientas para tomar decisiones que le aseguren el éxito de su organización.
